商品が届くまでに、準備しておきたいこと。

輸送の相談は、商品を受け取る場所から始めます。港や空港で引き取るのか、倉庫へ入れるのか、店舗まで届けるのか。その違いで、必要な手配や費用が変わります。

商品、予定数量、包装、納品先、使い始めたい時期をお知らせください。工場なら入庫ルール、小売なら配送先とケース単位、飲食店・ホテルなら受取時間や保管場所も大切です。実際の納期と手配内容は、ご注文ごとに相談します。

船便か航空便かを考えるときは、量や大きさ、包装、商品と書類の準備状況も合わせて見ます。港や空港への到着日と、お店や工場で使える日は別です。到着後の手続や国内配送も含めて日程を考えます。

見積もりでは、国際運賃のほかに、集荷、取扱い、保管、通関関連の手配、国内配送が含まれるかを見ます。追加検査や保管が必要になったときの費用負担も、見積書と契約で取り決めます。

税関は、輸入申告に関係する書類として、インボイス、包装明細書、船荷証券や航空貨物運送状などを案内しています。原産地証明書や追加資料の要否は、商品と適用する制度によって異なります。

販売や営業で使う食品等の輸入には、厚生労働省が案内する食品等輸入届出の手続があります。原材料や製造工程など、品目に応じた書類を準備します。税関の通関手続と食品衛生上の手続は別なので、事前に税関や担当の検疫所へご相談ください。

売り手、買い手、物流事業者の間で、引渡し場所と費用・リスクの分担を決めます。貿易条件は略称だけでなく、場所と適用する版を契約に記載します。税率や輸入上の扱いは、商品ごとに確認してください。

到着したら、数量と外装を注文・納品書類と照合します。破損などがあれば、商品を特定できる番号、到着日、状態を記録して連絡します。連絡期限や補償範囲は、取り決めた取引条件に従います。